5 mejores practicas para escribir un email
Escribir un email no es ninguna ciencia, de hecho la mayoría de la gente emplea cada día más un porcentaje más alto de su día en escribir correos.
Es por esto, que estos consejos son útiles para que el impacto de los mismos sea mayor:
TOP 5 – Necesitas Hacer
5. Pon la información importante en negritas, así será más fácil de identificar. Así mismo, si diriges un correo a varias personas y hay alguna acción para cierta persona, ponla en negritas cuando toques el tema.
4. Si alguna acción es necesaria, dila al inicio de tu correo. No escribas una historia larga y agregues la acción al final. Este método es comúnmente llamado BLUF, o también “directo al verbo”.
3. Mantén tu firma corta y profesional. Elimina las frases o slogans e incluye solo tu titulo y teléfono.
2. Mantén el titulo o asunto relevante. Si el tema cambia después de varias respuestas, actualiza el titulo para que sea relevante.
1. Revisa tu correo antes de enviarlo. Asegúrate que tu auto corrector ortográfico este corriendo.
TOP 5 – No hagas
5. Nunca escribas tu correo todo EN MAYUSCULAS, incluso si quieres captar la atención de alguien. Si necesitas captar la atención de alguien, utiliza negritas.
4. No incluyas a todo tu equipo o tu jefe en todos los emails que envíes. Se selectivo.
3. No envíes archivos adjuntos muy pesados solo que sea muy necesario, especialmente a una lista de distribución o boletines. Si es posible, sube tu archivo en internet y después envía solo la liga para que lo descarguen. (hay buenos servicios como box.net).
2. No envíes tu correo cuando estés en un estado muy emocional. Si estas contestando un correo a alguien que te hizo enojar, guarda tu correo en la carpeta de drafts hasta que puedas leerlo después de una manera más objetiva y enviarlo.
1. No te hagas el chistoso, especialmente cuando son muchos los destinatarios. Las probabilidades de que seas mal entendido son astronómicas.
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